勤怠管理サービス

勤怠管理サービス

勤怠管理サービスでは、不備データ、各種申請内容の確認・修正から、シフト管理まで手間のかかる勤怠管理業務の代行が可能です。
お客様の勤怠管理システムのアクセス利用からタイムカード等の紙媒体からのデータ化、また、システム導入支援・リプレイス支援等、多様なケースに対応いたします。

パターン❶ …(クライアント所有)勤怠管理システム操作型

クライアント企業様の勤怠管理システムに関する環境変化がないため、コスト面の負荷がなく、また、業務負荷削減効果が高いパターンとなります。

勤怠管理サービスフロー:勤怠管理システム操作型

当社には、クライアント企業様が所有する様々な勤怠管理システムの操作実績がございます。また、お客様のセキュリティポリシーに応じて、VPN・専用線を利用したネットワークを構築の上、勤怠管理業務を行います。

パターン❷ …(タイムシート)勤怠データ入力型

クライアント企業様の勤怠管理システムに関する環境変化がないため、コスト面の負荷がなく、また、業務負荷削減効果が高いパターンとなります。

勤怠管理サービスフロー:勤怠データ入力型

勤怠管理サービス 業務項目(例)

勤怠管理システム操作 (クライアント)勤怠管理システム 操作
不備データの抽出 エラー項目の問合せ (本社一括・各拠点)
エラー項目の修正
勤怠データの確定管理 未確定者アラート抽出
未確定者への問合せ(本社一括・各拠点・個人)
確定後の不備内容チェック
確定後の不備内容修正依頼
各種申請(ワークフロー)管理 有給休暇情報の管理
各種早退遅刻内容管理
各種時間外申請の管理
慶弔休暇・特別休暇情報の管理
その他休暇情報の管理
シフト管理 予実確認・照合
週間労働時間チェック及び連動
法定外・法定出勤等確認
所定勤務日数確認
時間外申請管理 週間労働時間チェック及び連動
予実管理・申請漏れチェック
法定外・法定出勤等確認
紙帳票からのデータ化
(勤怠表/タイムシート)
(各種申請書)
(残業申請書 等)
エラー項目の抽出
エラー項目の問合せ (本社一括・各拠点)
各種休暇情報の照合
各種時間外申請の照合
取込データ作成
PDFタイムシート納品

勤怠管理システム導入支援

当社は、以下の勤怠管理システム提供会社を中心に業務提携を行っております。
お客様のご要望、業務環境を考慮した上で、適切な勤怠管理システム導入、また、リプレイスのご支援をさせて頂きます。

『KING OF TIME(キング オブ タイム)』

クラウド勤怠管理市場シェアNO,1のサービス。
初期費用無料、月額300円/名というローコスト運用が可能であり、セキュリティ性、サポート性ともにバランス力の高いサービス。

『ガルフネット勤怠管理システム』

外食・小売・専門店向けのチェーンストア特化型の勤怠システムです。「人件費の最適化」「業務効率の向上」「コンプライアンス強化」を目的として①勤怠管理、②シフト管理、③コミュニケーション等の豊富な機能を提供します。

『セコムあんしん勤怠管理サービス』

“セキュリティ”のリーディングカンパニー、セコムグループが提供する勤怠管理サービス。事業所の環境に合わせた多様な打刻手段設定等、勤怠管理業務の効率化が図れます。

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