雇用契約書管理サービス

労務コンプライアンスを強化する雇用契約書管理。

雇用契約書作成、帳票回収確認にはじまり、最低賃金確認、更新時期に伴うアラート通知等、雇用契約に伴い発生する業務を一括代行いたします。また、外国人スタッフへの対応(在留カード期間管理、資格外許可証管理その他)も可能。

標準サービスの内容

雇用契約書作成

雇用帳票回収確認
(履歴書・扶養控除・雇用契約書等)

雇用契約書更新管理

外国人書類帳票確認・依頼

小売・飲食チェーン店など、
スタッフ・店舗増に伴い、
雇用契約管理のリスクは高まります。

各種サポートデスク

意外と業務負荷が高い従業員との窓口対応もお任せ。

社会保険、年末調整、勤怠関連等、従業員からの問合せ対応は、総務人事部門スタッフの意外な業務負荷となっております。当社がサポートデスクとして、お客様の従業員との窓口業務を代行することで、さらに、コア業務へのリソースの集約を期待できます。

サービスの内容

設備 専用電話開設
税関連(所得税・住民税・年末調整)
社会保険関連(雇用保険・社会保険・厚生年金)
従業員からの問合せ・架電
各種行政機関への問合せ
給与担当者様へのフィードバック
勤怠関連 従業員からの問合せ
勤怠打刻方法説明・確定解除など
健康診断関連 従業員様からの受診の問合せ
健保・医療機関への取次ぎ
労災関連 従業員からの問合せ
給与担当者様へのフィードバック
労基署への確認・問合せ
総務関連 慶弔関係手配 問合せ

“総務人事関連”アウトソーシング

確定拠出年金管理サービス
煩雑な確定拠出年金に関する事務作業を軽減。

面倒で煩雑な確定拠出年金に関する事務作業を代行いたします。掛金管理、控除処理等の給与反映はもちろんのこと、案内文書、加入申請書作成から退職時の喪失書類作成といった事務局機能を付加したサービスによりお客様のご負担を軽減いたします。

ストレスチェックサービス
ストレスチェック対応は当社にお任せください。

2015年12月より労働安全衛生法の改正によりはじまったストレスチェックの義務化。当社は、対象者の抽出から簡易調査表作成、また、書類発送、結果データ作成はもちろんのこと、未回収者への督促までを含めたアウトソーシングをご提供しております。

健康診断管理サービス
意外な業務負荷。健康診断管理もアウトソーシング。

提携病院への予約、受診対象者へのアナウンス、結果入力…。人事業務の中でも、健康診断管理は、実は、隠れた業務負荷率の高い仕事のひとつです。当社は、上記の健康診断管理に加え、補助金給与連動まで含むアウトソーシングをご提供しております。

通勤経路確認サービス
適正な通勤経路管理により社内風土改善。

お客様の通勤管理規程に基づき、入社、転勤、転居等に伴い、従業員様より提出される通勤経路の整合性をチェックいたします。この様な細かな人事上の管理を行き届かせることにより、従業員様が会社の規則を意識し、社内の風土改善につながります。

慶弔関連事務サービス
イレギュラーな“慶弔業務”もアウトソーシング。

慶弔業務に伴う、祝電・弔電の発信、訃報連絡、生花手配等を一括して当社が代行することで、リスクヘッジと業務効率化をご支援いたします。特に、慶弔業務はイレギュラーであり、繁忙期等に発生した場合、業務状況に混乱が生じ、基幹業務にもミスが発生し易くなります。

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